På infrastrukturprojektet Vasaloppsvägen körs Invero One som gemensam projektplattform. Hela kedjan – från godkännande av underentreprenörer och SMS-inbjudan av personal, till planering, dagbok, tidrapportering, attest och färdigt fakturaunderlag – hålls ihop i ett flöde, dagligen och i produktion.
I många bygg- och infrastrukturprojekt ligger kritisk information utspridd i mejl, Excel, sms, mappar och separata specialsystem. Det gör onboarding av UE och personal långsam, dokumentationen ojämn och uppföljningen manuell – tid, resurser och fakturaunderlag måste kontrolleras i efterhand. Vasaloppsvägen behövde i stället ett sammanhängande system där projektledning, arbetsledare, underentreprenörer och medarbetare arbetar i samma flöde.
Invero One binder ihop de kritiska delarna i en gemensam plattform:
Projektledningen bjuder in en ny underentreprenör som registrerar företag och laddar upp obligatoriska dokument i samma process – en kontrollerad och spårbar uppstart.
Godkänd UE bjuder själv in sin personal via SMS. Varje medarbetare kopplas till rätt företag, roll och kommunikationsgrupp.
UE registrerar och aktiverar sina fordon och maskiner, kopplade till arbetsbeskrivning, sektion och planering.
Veckoplanering och maskinallokering ger framförhållning och bättre nyttjande av resurser.
Arbetsledaren driver dagbok, ÄTA, möten och action items i samma miljö – från plan till uppföljning.
Medarbetare rapporterar tid med sektion och fordon. UE följer upp, arbetsledning attesterar.
När tiden är attesterad skapar systemet PDF-underlag – samma data följer från insats till ekonomi.
Integration med SharePoint och Teams för dokument, data och samarbete.
Fungerar från bygget, kontoret eller bilen – varje dag, av alla roller.
Så går en ny underentreprenör hela vägen genom systemet:
Vasaloppsvägen är ett live-exempel på Invero One i skarp drift. Titta på den öppna projektportalen, eller boka en genomgång så visar vi hela flödet i ditt sammanhang.
