Invero One Rapporteringssystemet Konsulttjänster PHP & MariaDB Microsoft 365

Digitala system som håller ihop entreprenaden.

Från underentreprenör till fakturaunderlag – i ett flöde.

Road IT Solutions bygger och säljer skräddarsydda system för bygg- och infrastrukturprojekt. Vår flaggskeppsprodukt Invero One samlar hela projektet i en plattform – onboarding, personal, maskiner, planering, dagbok, tidrapportering, attest och fakturaunderlag. System byggda för verkligheten, inte för demot.

50 000+tidrapporter
100-talsdagliga användare
10+års erfarenhet
Flaggskeppsprodukt

Invero One – digital projektplattform för entreprenad

Invero One är inte bara ett internt system. Det är en sammanhängande projektplattform som styr hela kedjan från godkännande av underentreprenörer till färdigt fakturaunderlag. Projektledning, arbetsledare, underentreprenörer och medarbetare arbetar i samma flöde – snabbare uppstart, tydligare ansvar, bättre daglig kontroll och mindre administration.

Vilket problem systemet löser

I många projekt ligger kritiska delar utspridda i mejl, Excel, sms, mappar och olika specialsystem. Det skapar tre problem:

  • Onboarding av UE och personal tar för lång tid.
  • Produktionen dokumenteras ojämnt och blir svår att följa upp.
  • Tid, resurser och fakturaunderlag måste kontrolleras manuellt i efterhand.

Invero One samlar i stället hela processen i ett och samma system.

Ett sammanhängande flöde

🤝

Snabb & säker UE-onboarding

Bjud in en ny underentreprenör direkt i systemet. UE:n får en unik länk, registrerar sitt företag och laddar upp alla obligatoriska dokument i samma process. Kontrollerad och spårbar uppstart.

⚙️

Självgående UE efter godkännande

Godkänd UE bjuder själv in personal, hanterar fordon och maskiner, följer rapporterad tid, ser fakturaunderlag och rapporterar drivmedel. Fler företag hanteras utan att administrationen växer.

📲

Enkelt personalflöde

UE bjuder in sin personal via SMS. Varje medarbetare kopplas till rätt företag, roll och kommunikationsgrupp – behörighet, kontaktvägar och rapportering blir rätt från början.

🎛️

Operativ cockpit för arbetsledaren

Dagbok, ÄTA, möten, veckoplanering och resursstyrning samlat i samma miljö. Från plan till utförande och uppföljning utan att byta arbetsyta.

⏱️

Tid kopplad till produktion

Medarbetare rapporterar tid med sektion, fordon och noteringar. UE följer upp, arbetsledning attesterar, sedan skapas fakturaunderlaget. Tidrapportering är en del av produktionsstyrningen.

📅

Planering & resurser synliga

Fordon, maskiner och team planeras per vecka och uppgift. Varje maskin kopplas till arbetsbeskrivning, sektion och anteckningar – bättre framförhållning och nyttjande.

🧾

Mindre friktion mot ekonomi

När tid är attesterad skapar systemet PDF-underlag och skickar till UE. Samma data följer hela vägen från registrerad insats till ekonomiskt underlag – färre diskussioner och mindre dubbelarbete.

🔗

Allt i ett flöde

UE-onboarding, personalinbjudan, fordon och maskiner, planering, dagbok, möten, tid, attest, fakturaunderlag och uppföljning – bundet ihop i ett sammanhängande system.

🔐

Kontroll & spårbarhet

Rollbaserad åtkomst, företagssegregering och spårbarhet från beslut till utförande. Fungerar både som produktionsstöd och som kontrollsystem.

Kundresan: från inbjudan till fakturaunderlag

  1. Projektledning bjuder in en ny underentreprenör.
  2. UE:n registrerar företag och laddar upp UE 2021, F-skatt och övriga dokument.
  3. Ansökan granskas och godkänns.
  4. UE:n bjuder in sina anställda via SMS.
  5. Personal loggar in och börjar rapportera tid.
  6. UE:n registrerar sina fordon och markerar vilka som är aktiva.
  7. Arbetsledaren planerar veckan och dokumenterar produktionen i dagbok.
  8. Möten och action items följer upp ansvar och nästa steg.
  9. Arbetsledningen attesterar tiden.
  10. Systemet skapar fakturaunderlag och skickar det till UE.

Affärsnytta

Projektledning

Snabbare kontroll över godkända UE:er, bättre styrning av bemanning och resurser, tydligare spårbarhet från beslut till utförande.

Arbetsledare

Enklare daglig styrning, bättre stöd för dagbok, ÄTA och veckoplanering, snabbare attest och färre manuella uppföljningar.

Underentreprenör

Enklare onboarding, egen kontroll över personal och fordon, bättre överblick över rapporterad tid och fakturaunderlag.

Ekonomi & admin

Mindre dubbelarbete, färre fel i underlag och snabbare väg från utfört arbete till fakturering.

"Invero One är en digital projektplattform där hela processen hålls ihop i ett enda flöde – från UE-registrering och SMS-inbjudan av personal, till planering, dagbok, tidrapportering, attest och färdigt fakturaunderlag."

— Road IT Solutions
Produkt

Rapporteringssystemet – arbetsmiljö & incidenter

Ett komplett BIA-system (Blankett för Incidentrapportering och Arbetsmiljö) enligt svensk standard, sömlöst integrerat med Microsoft 365. Anställda får en enkel och säker väg att rapportera olyckor, tillbud och risker – samtidigt som all data flödar direkt in i SharePoint för administration och uppföljning.

🔐

Single Sign-On utan krångel

Användare loggar in med sitt Microsoft-konto – inga nya lösenord, inga nya system. Automatisk behörighetskontroll baserat på användarens arbetsplats.

📄

Smart dokumenthantering

Varje arbetsplats får automatisk tillgång till sina dokument från SharePoint. Ingen manuell filhantering – allt styrs av mappstruktur och behörigheter.

🚨

Incident & riskrapportering

Intuitiva formulär för att rapportera olyckor, tillbud och risker. All data sparas automatiskt i SharePoint-listor med tidsstämplar, allvarlighetsgrad och uppföljningsstatus.

📊

Admin via SharePoint

Ingen separat administratörspanel behövs. Alla rapporter, dokument och användare hanteras direkt i SharePoint med full export till Excel och Power BI-integration.

Teknisk grund: PHP-baserad portal med Microsoft Graph API-integration. Zero-database-arkitektur där SharePoint är sanningskällan. Mobilvänligt gränssnitt på svenska, säkert med HTTPS och modern sessionshantering.
Tjänst

Konsult via Road IT Solutions

Utöver våra produkter kan du anlita mig som konsult genom Road IT Solutions. En unik kombination av IT-kompetens, KMA-förståelse och hands-on erfarenhet som projektingenjör och platschef – jag levererar lösningar som faktiskt fungerar ute i produktion.

🏗️

Projektingenjör & Platschef

Ledande roller i stora infrastrukturprojekt. Tydlig och resultatinriktad med förmåga att driva frågor framåt och ta fullt ansvar.

🛡️

KMA & Regelefterlevnad

Djup förståelse för kvalitet, miljö och arbetsmiljö enligt gällande regelverk. Säkerhet och effektivitet i grunden.

💻

Portaler & Systemutveckling

Egna portaler i PHP och MariaDB med automatiserade processer, anpassade efter verkliga arbetsflöden.

☁️

Microsoft 365 & Graph API

SharePoint, Teams, Graph API och Power BI kopplat till skräddarsydda portaler för maximal kraft och minimal administration.

Redo att prata?

Kontakta Road IT Solutions

Vill du se Invero One i praktiken, diskutera Rapporteringssystemet eller anlita mig som konsult? Jag svarar snabbt och berättar gärna hur vi kan bidra i ditt projekt.